Yeni bir öğrenim yönetim sistemi (LMS) seçmek heyecan verici olduğu kadar zorlu bir süreçtir. Docebo gibi güçlü ve esnek bir platforma geçiş, kurumunuzun dijital öğrenme stratejisini ileri taşıyabilir. Ancak başarılı bir geçişin temel taşlarından biri data migration sürecidir. Eski LMS’teki verilerin Docebo'ya doğru, güvenli ve eksiksiz şekilde aktarılması; kullanıcı deneyimini, raporlamayı ve genel sistem performansını doğrudan etkiler.
Data migration, basitçe bir sistemden diğerine veri taşıma işlemidir. Ancak bir LMS söz konusu olduğunda bu sadece birkaç dosya aktarmaktan ibaret değildir. Taşınması gereken başlıca veri türleri şunlardır:
Bu verilerin eksiksiz taşınamaması, kullanıcıların geçmiş başarılarının görünmemesi veya eğitimlerde kaldıkları yerden devam edememesi gibi sorunlara neden olabilir.
Docebo’nun API odaklı ve modüler mimarisi, veri aktarımında büyük esneklik sağlar. Ancak yine de başarılı bir geçiş için dikkat edilmesi gereken bazı önemli adımlar vardır:
Geçiş sürecine başlamadan önce mevcut LMS’inizdeki veri yapısını analiz edin. Hangi veriler gerçekten taşınmalı, hangileri arşivlenmeli veya temizlenmeli? Temiz ve sade bir veri yapısı ile yeni sisteme başlamak, uzun vadede avantaj sağlar.
Eski LMS ile Docebo arasındaki veri yapısı birebir örtüşmeyebilir. Bu nedenle veri alanlarının karşılıklarını belirlemek gerekir (örneğin, “User Group” kavramı eski sistemde farklı adlandırılmış olabilir).
Küçük bir kullanıcı grubuyla test aktarımı yapılmalı ve verilerin doğruluğu kontrol edilmelidir. Örneğin, kullanıcı eğitim geçmişi doğru görünüyor mu? Sertifikalar eksiksiz mi? Bu aşamada geri bildirim almak kritik önem taşır.
Testler başarılıysa, toplu veri aktarımı yapılır. Bu işlem sırasında sistemin yoğunluğunu minimize etmek için genellikle hafta sonu gibi düşük trafikli zamanlar tercih edilir.
Yeni sisteme geçiş sadece teknik bir işlem değil, aynı zamanda bir değişim yönetimidir. Kullanıcılara kısa eğitimler ve rehberler sunmak, adaptasyon sürecini kolaylaştırır.
Docebo, veri aktarımını kolaylaştırmak için:
gibi araçlar sunar. Özellikle bir Docebo partneri ile çalışmak, bu süreci daha hızlı ve hatasız yürütmenizi sağlar.
LMS geçişi karmaşık görünebilir, ancak doğru planlama ve deneyimli bir ekip ile süreç çok daha sorunsuz hale gelir. Docebo’ya geçiş yaparken data migration sürecini bir “teknik zorluk” olarak değil, “stratejik bir yatırım” olarak görmek gerekir. Doğru veri, doğru yerde, doğru şekilde aktarıldığında hem yöneticiler hem de kullanıcılar yeni sistemin gücünü tam anlamıyla hisseder.
Benzer Bloglar
